INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gestione dei Dati Personali

Ornus srls in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a proteggere la tua privacy e a trattare i tuoi dati personali in modo trasparente e conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Quando interagisci con noi, ad esempio visitando il nostro sito web o richiedendo un preventivo, raccogliamo alcune informazioni che ci servono per:

Rispondere alle tue richieste: Se ci poni una domanda o richiedi un servizio, utilizzeremo i tuoi dati per fornirti le informazioni o l’assistenza richiesta.
Fornirti i nostri servizi: I tuoi dati sono essenziali per svolgere i servizi che hai richiesto, come la progettazione architettonica o la direzione lavori.
Migliorare i nostri servizi: Analizziamo le interazioni con il nostro sito web per comprendere meglio le tue esigenze e migliorare la tua esperienza.
Adempiere agli obblighi di legge: Siamo tenuti a conservare alcuni dati per motivi fiscali, contabili e per rispettare le normative in materia di edilizia e sicurezza.

Tecnologie di Intelligenza Artificiale

Alcuni dei nostri servizi possono fare uso di tecnologie di Intelligenza Artificiale (IA) per migliorare l’esperienza dell’utente, in linea con i principi “human-centric” e le disposizioni del Garante Privacy. Ornus adotta misure per garantire integrità e riservatezza, conformemente all’art. 5(f) del GDPR, prevenendo accessi non autorizzati o usi non corretti dei dati trattati.

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Ornus srls, con sede in Via di Santa Costanza, 21, CAP 00198 Roma. Per contatti: e-mail info@ornus.it, PEC ornus@pec.ornus.it.

Principi di Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati personali da parte di Ornus avviene in conformità con i seguenti principi:

Principio di Finalità: i dati sono trattati esclusivamente per le finalità dichiarate e non ulteriormente trattati per scopi incompatibili con quelli indicati.
Principio di Minimizzazione e Limitazione: raccogliamo solo i dati strettamente necessari per fornire i servizi richiesti.
Principio di Esattezza e Responsabilità: i dati sono aggiornati e protetti con misure di sicurezza adeguate.
Principio di Sicurezza e Riservatezza: i dati non sono diffusi a terzi senza autorizzazione, né trattati mediante processi decisionali automatizzati senza il consenso dell’utente.

Tipologie di Dati Trattati

Raccogliamo principalmente:

Dati di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
Dati relativi al progetto: Informazioni sul progetto che desideri realizzare, planimetrie, immagini, ecc.
Dati di navigazione: Informazioni raccolte automaticamente durante la navigazione sul nostro sito web, come l’indirizzo IP e i cookie.

Periodo di Conservazione dei Dati

I dati forniti saranno conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità dichiarate. In alcuni casi, tuttavia, la conservazione dei tuoi dati è fondamentale per garantire la continuità del nostro servizio, tutelare i tuoi diritti e adempiere agli obblighi di legge. In particolare:

Dati contabili: Per il periodo previsto dalla normativa fiscale. La conservazione dei dati contabili è un obbligo di legge.
Documentazione progettuale: Per un periodo di almeno 10 anni dalla fine dell’incarico professionale, in conformità alle normative vigenti. Questa conservazione è necessaria per garantire la possibilità di effettuare modifiche al progetto o di fornire assistenza post-progettazione.
Comunicazioni con il cliente: Per il tempo necessario a gestire la relazione con il cliente e a tutelare i nostri diritti. La conservazione di queste informazioni è essenziale per poter dimostrare l’esecuzione del contratto e per difenderci in caso di controversie.

Eventuali Destinatari dei Dati e Responsabili del Trattamento

Utilizziamo i tuoi dati esclusivamente per le finalità sopra indicate e li trattiamo in modo lecito e corretto. Non venderemo mai i tuoi dati a terzi. Tuttavia i dati personali potranno essere comunicati a terze parti designate come responsabili del trattamento per finalità strettamente collegate all’erogazione dei servizi richiesti (es. fornitori di servizi tecnici, hosting e sicurezza informatica). I responsabili sono vincolati da obblighi contrattuali di riservatezza e conformità con la normativa GDPR.

Trasferimenti di Dati all’Estero

Nel caso di trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, garantiamo l’adozione di misure di protezione adeguate, tra cui clausole contrattuali standard, per garantire la conformità con la normativa GDPR.

Hai il diritto di:

Accedere ai tuoi dati e conoscerne l’uso che ne facciamo.
Richiederne la rettifica se sono inesatti o incompleti.
Richiederne la cancellazione in determinate circostanze.
Limitare il trattamento dei tuoi dati.
Opporti al trattamento dei tuoi dati in alcuni casi.
Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità dei dati).

Per esercitare questi diritti, puoi contattarci all’indirizzo e-mail info@ornus.it o tramite PEC ornus@pec.ornus.it.

Cookie Policy

Il sito utilizza cookie tecnici necessari alla navigazione e all’uso del sito. Eventuali cookie di profilazione e cookie di terze parti richiedono il consenso dell’utente e sono soggetti a specifiche informative sui cookie, accessibili tramite un banner e gestibili dall’utente stesso. [Cookie Policy].

Modifiche e Aggiornamenti

Ornus si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adattarla a modifiche normative o tecniche. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito “www.ornus.it”.

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